StellenangebotEmpfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Für unsere Abteilung Interne Dienste suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Anstellung für 10 Stunden pro Woche am Standort Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin bzw. Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Standort Düsseldorf

 Interne Dienste

Teilzeit: 10 Stunden/Woche

 Vertrag unbefristet

Spannende Aufgaben:

  • Sie Sie unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter.
  • Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, klären die Anliegen der Anruferinnen und Anrufer und leiten anschließend entweder an die zuständige interne Person weiter oder vermitteln an externe Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
  • Für die Erteilung von Auskünften bei Fragen zu unseren Räumlichkeiten, anstehenden internen Veranstaltungen oder den Parkmöglichkeiten vor Ort sind Sie zuständig.
  • Die Herausgabe und Rücknahme von Schlüsseln oder Arbeitsmitteln wie Beamern gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich.
  • Sie verwalten die Fahrtenbücher sowie Dienstfahrzeugpapiere und -schlüssel.

Wichtig für uns:

  • Sie verfügen im besten Fall bereits über Berufserfahrung in besagtem oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
  • Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen sowie Erfahrungswissen über die Zuständigkeiten in der gesamten Handwerkskammer weisen Sie idealerweise vor.
  • Sie arbeiten zuverlässig und selbstständig.
  • Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.

Ihre Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 4 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Benefits - Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet

  • Ein krisensicherer Arbeitsplatz
  • 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung
  • Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf
  • Kostenlose Parkplätze und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter "Job-Rad"
  • Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Das Vorteilsportal "Corporate Benefits" mit einer Vielzahl attraktiver Angebote

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 19. Juli 2024 direkt in unserem
 Online-Bewerbungsportal

oder per E-Mail an bewerbung@hwk-duesseldorf.de

 

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. 

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.

Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab.

Kontakt

Für Fragen zum Aufgabengebiet:

Knut Koch

Abteilungsleiter Facility Management, Interne Dienste

Tel. 0211 8795-250

Fax 0211 8795-95250

knut.koch--at--hwk-duesseldorf.de

Für Fragen zum Auswahlverfahren oder zum Beschäftigungsverhältnis:

Amelie Grunau

Personalreferentin & Gleichstellungsbeauftragte

Tel. 0211 8795-226

Fax 0211 8795-95226

amelie.grunau--at--hwk-duesseldorf.de