Die digitale Plattform für ein zeitgemäßes Gästemanagement von VeranstaltungenMate for Events
Mit Mate haben wir die ideale Plattform um Gäste und Teilnehmer für Ihre Veranstaltung einzuladen. Save-the-Date Hinweise, Einladungen, Reminder, Bestätigungen und Danksagungen sind möglich. Die Optik ist modern und für den Gast einfach handzuhaben.
Sollten Sie ein Event planen, nutzen Sie bitte dafür das Veranstaltungsformular. Hier erfragen wir alle nötigen Informationen um Ihre Veranstaltung anzulegen.
E-Mails: Einladung, Anmeldebestätigung und Erinnerung
E-Mails: Einladungen, Anmeldebestätigungen und Erinnerungen
Mit Mate individualisieren wir jede E-Mail für Ihre Veranstaltung. Eigene Logos, Partnerlogos, Bilder und Texte, alles wird auf Ihre Veranstaltung angepasst. Auch Kalendereinträge, Tickets oder QR-Codes können mit eingebunden werden. Es spielt auch keine Rolle wie viele Personen Sie einladen oder erreichen möchten, wir verschicken E-Mails an eine unbegrenzte Anzahl von Adressen.
Einladung
Das moderne Design und die einfache Übersicht setzt Maßstäbe bei der E-Mail Einladung. Direkte Zu- oder Absagen aus der Mail sind möglich. Oder Sie nutzen die direkte Weiterleitung auf die "Landingpage" mit allen weiteren Informationen zu Ihrer Veranstaltung. Durch das integrierte Kalenderblatt wissen Ihre Teilnehmer auf einen Blick wann Ihre Veranstaltung stattfinden soll. Mit einem Klick haben Ihre Gäste den Termin im jeweiligen Kalender abgespeichert.
Anmeldebestätigung
Auf Wunsch verschickt Mate automatisierte Anmeldebestätigungen an Ihre Teilnehmer. So weiß jeder Gast auch, dass seine Anmeldung erfolgreich war. Tickets oder QR-Codes für das Gästemanagement vor Ort erleichtert Ihnen die Zutrittskontrolle.
Erinnerung
Damit kein Gast Ihre Einladung vergisst, können wir mit Mate automatische Reminder versenden.
Landingpage
Von der Einladung gelangen Ihre Gäste direkt auf die Landingpage. Dort erhalten Ihre Teilnehmer alle weiteren Informationen zur geplanten Veranstaltung ideal präsentiert. Hier ist alles möglich!
- Adressabfragen von Teilnehmern und ggf. deren Begleitperson(en)
- Freitextfelder für div. Abfragen (z.B. Menüwünsche, Allergien, kleinere Umfragen)
- Countdown Einblendung
- Veröffentlichung Ihres Programmablaufs
- Vorstellung der Ehrengäste und/oder Sprecher mit Text und Foto
- Rückblicke von vorherigen Veranstaltungen in Bild und Video
- Einblendung von Partner- oder Sponsorenlogos
- Foto und Videohinweise
- Bekanntgabe des Veranstaltungsortes über Google-Maps
Rückmeldung
Wir sehen auf Anhieb wer sich bereits zurückgemeldet hat und mit wie vielen Gästen Sie rechnen können. Auch Sortierungen nach z.B. Hauptgästen und Begleitpersonen ist möglich. Mit Mate haben wir von jedem Ort und zu jeder Zeit Einblicke auf Ihren Rücklauf.
Check-In: Akkreditierung vor Ort, sekundenschnell
Ihre Gäste kennen es bereits vom Flughafen: Die Boardkarte ist das Einlassticket. Mit QR-Codes machen Sie Ihren Gästen den Empfang auf Ihrer Veranstaltung so komfortabel wie möglich.
Lange Schlangen am Einlass und chaotische Check-In-Situationen gehören zur Vergangenheit. Über eine App akkreditieren Sie Gäste in Sekunden und haben den aktuellen Stand aller anwesenden und ausstehenden Gäste immer im Blick. Dabei ist es gleichgültig, ob der Check-In an einem oder an mehreren Orten stattfindet und ob Sie online oder offline arbeiten. Sogar Namensschilder lassen sich in Echtzeit ausdrucken.
